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Privacy Policy

Ultimo aggiornamento: Giugno 2025 — versione 2.0.0

Questa Privacy Policy descrive come MadHat Works ("MadHat", "noi") raccoglie e tratta i dati personali di clienti e contatti commerciali. Trattiamo i dati nel rispetto del Regolamento UE 2016/679 (GDPR).

1. Titolare del Trattamento

MadHat Works opera in qualità di Titolare del Trattamento per i dati raccolti tramite questa piattaforma.

2. Dati Raccolti

Quando accetti una proposta raccogliamo:

  • Dati identificativi: nome e cognome, email, ragione sociale (opzionale)
  • Prove di accettazione: firma digitata, timestamp, versione dei Termini accettati e relativo hash
  • Dati tecnici: indirizzo IP, user agent del browser, lingua del browser

Raccogliamo queste informazioni direttamente da te al momento dell'accettazione della proposta.

3. Finalità e Basi Giuridiche

Trattiamo i tuoi dati per le seguenti finalità:

  • Esecuzione del contratto (art. 6.1.b GDPR): gestione del rapporto, erogazione dei servizi, fatturazione.
  • Obblighi di legge (art. 6.1.c GDPR): adempimenti fiscali, contabili, difesa in giudizio.
  • Legittimo interesse (art. 6.1.f GDPR): prova dell'accettazione della proposta e dei relativi termini in caso di contestazione.

4. Conservazione

  • Documentazione contrattuale e di accettazione: conservata per 10 anni dal termine del rapporto, come previsto dalla normativa italiana.
  • Metadati tecnici (IP, user agent): conservati insieme alla registrazione dell'accettazione.
  • Copie PDF delle proposte accettate: conservate per lo stesso periodo.

5. Comunicazione a Terzi

Non vendiamo i tuoi dati. Possiamo comunicarli a:

  • Fornitori di servizi che operano come Responsabili del Trattamento (hosting, email, gateway di pagamento).
  • Autorità pubbliche, ove previsto dalla legge.

I fornitori sono vincolati da idonei accordi di trattamento dati.

6. Trasferimenti Internazionali

Qualora i dati siano trasferiti al di fuori dello Spazio Economico Europeo, ci affidiamo a decisioni di adeguatezza o a Clausole Contrattuali Standard.

7. I Tuoi Diritti

In base al GDPR hai diritto a: accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità, opposizione e proposizione di reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).

Per esercitare i tuoi diritti scrivici a madhatworks@gmail.com.

8. Sicurezza

Adottiamo misure tecniche e organizzative adeguate: connessioni cifrate (HTTPS), controllo degli accessi, backup regolari e archiviazione delle prove (firma, IP, hash) per esigenze di non ripudio.

La piattaforma delle proposte utilizza esclusivamente cookie tecnici necessari alla navigazione. Non usiamo cookie di marketing o profilazione nel flusso di proposta.

10. Aggiornamenti

Questa Policy può essere aggiornata. La versione applicabile alla tua accettazione è quella in vigore al momento in cui accetti la proposta, archiviata insieme alla tua accettazione.